Contabilidade Tributária para Prestadores de Serviços de Saúde: Um Guia Simplificado

Se você é profissional de saúde, entender como gerenciar impostos pode fazer a diferença no sucesso do seu negócio. Vamos descomplicar os principais pontos para você cuidar das finanças sem dor de cabeça

1. O que é contabilidade tributária?

Contabilidade tributária é o controle das finanças para calcular e pagar os impostos corretamente. No setor de saúde, isso é essencial porque as regras fiscais variam dependendo dos serviços oferecidos.

Um bom controle evita multas e pode até reduzir sua carga tributária.

2. Escolha do regime tributário

No Brasil, você pode optar entre três regimes tributários:

• Simples Nacional: ideal para pequenos negócios, com faturamento de até R$ 4,8 milhões por ano. Simplifica a burocracia e oferece alíquotas menores.
• Lucro Presumido: funciona bem para empresas com despesas reduzidas. Os impostos são calculados com base em uma margem presumida de lucro, aplicada diretamente sobre o faturamento.
• Lucro Real: indicado para negócios com lucros baixos, pois os impostos são calculados sobre o lucro líquido, porém com faturamento elevado.

A escolha do regime certo depende do tamanho do seu negócio e da sua margem de lucro. Consulte um contador para decidir.

3. Despesas dedutíveis

Muitas despesas podem ser usadas para reduzir seus impostos, como:

• Aluguel de consultório.
• Compra de equipamentos e materiais médicos.
• Cursos de atualização profissional.
• Salários e encargos trabalhistas.

Mantenha todos os comprovantes organizados para aproveitar essas deduções.

4. Notas fiscais e organização

Emitir notas fiscais corretamente é obrigatório e facilita sua contabilidade. Classifique os serviços prestados (consultas, exames, etc.) e use sistemas digitais para emitir e armazenar esses documentos.

5. Sistema de Gestão financeira

Independente do seu regime tributário, escolher um bom software financeiro, farpa com que sua empresa possa ter maior controle sobre o regramento tributário e financeiro, reduzindo erros administrativos que podem impactar no cumprimento do regramento tributário, além de possibilitar maior agilidade na entrega de informações para sua contabilidade.

6. Planejamento tributário

Planejar os impostos pode reduzir custos de forma legal. Revise o regime tributário anualmente e aproveite benefícios fiscais oferecidos pela sua cidade. Se possível, antecipe despesas para deduzi-las no mesmo ano fiscal.

7. Contratação de funcionários

Contratar jovens aprendizes ou pessoas com deficiência pode gerar benefícios fiscais. Além disso, manter a folha de pagamento regularizada evita problemas com a Receita Federal.

8. O papel do contador

Um contador especializado em saúde é um grande aliado. Ele ajuda na escolha do regime tributário, no planejamento financeiro e na regularização de pendências, garantindo economia e tranquilidade.

Resumo

1. Escolha o regime tributário mais vantajoso.
2. Organize suas finanças e guarde comprovantes.
3. Emita notas fiscais corretamente.
4. Tenha um sistema de gestão financeiro eficiente
5. Faça um planejamento tributário.
6. Conte com um contador especializado.

Com essas práticas, você terá mais segurança financeira e poderá focar no que realmente importa: cuidar dos seus pacientes.

Nós, da GRR Contabilidade somos especialistas na área de saúde, e podemos ajudar sua empresa a crescer com segurança, consulte nossa equipe.