Se você é profissional de saúde, entender como gerenciar impostos pode fazer a diferença no sucesso do seu negócio. Vamos descomplicar os principais pontos para você cuidar das finanças sem dor de cabeça
- O que é contabilidade tributária?
Contabilidade tributária é o controle das finanças para calcular e pagar os impostos corretamente. No setor de saúde, isso é essencial porque as regras fiscais variam dependendo dos serviços oferecidos.
Um bom controle evita multas e pode até reduzir sua carga tributária.
- Escolha do regime tributário
No Brasil, você pode optar entre três regimes tributários:
- Simples Nacional: ideal para pequenos negócios, com faturamento de até R$ 4,8 milhões por ano. Simplifica a burocracia e oferece alíquotas menores.
- Lucro Presumido: funciona bem para empresas com despesas reduzidas. Os impostos são calculados com base em uma margem presumida de lucro, aplicada diretamente sobre o faturamento.
- Lucro Real: indicado para negócios com lucros baixos, pois os impostos são calculados sobre o lucro líquido, porém com faturamento elevado.
A escolha do regime certo depende do tamanho do seu negócio e da sua margem de lucro. Consulte um contador para decidir.
- Despesas dedutíveis
Muitas despesas podem ser usadas para reduzir seus impostos, como:
- Aluguel de consultório.
- Compra de equipamentos e materiais médicos.
- Cursos de atualização profissional.
- Salários e encargos trabalhistas.
Mantenha todos os comprovantes organizados para aproveitar essas deduções.
- Notas fiscais e organização
Emitir notas fiscais corretamente é obrigatório e facilita sua contabilidade. Classifique os serviços prestados (consultas, exames, etc.) e use sistemas digitais para emitir e armazenar esses documentos.
- Sistema de Gestão financeira
Independente do seu regime tributário, escolher um bom software financeiro, farpa com que sua empresa possa ter maior controle sobre o regramento tributário e financeiro, reduzindo erros administrativos que podem impactar no cumprimento do regramento tributário, além de possibilitar maior agilidade na entrega de informações para sua contabilidade.
- Planejamento tributário
Planejar os impostos pode reduzir custos de forma legal. Revise o regime tributário anualmente e aproveite benefícios fiscais oferecidos pela sua cidade. Se possível, antecipe despesas para deduzi-las no mesmo ano fiscal.
- Contratação de funcionários
Contratar jovens aprendizes ou pessoas com deficiência pode gerar benefícios fiscais. Além disso, manter a folha de pagamento regularizada evita problemas com a Receita Federal.
- O papel do contador
Um contador especializado em saúde é um grande aliado. Ele ajuda na escolha do regime tributário, no planejamento financeiro e na regularização de pendências, garantindo economia e tranquilidade.
Resumo
- Escolha o regime tributário mais vantajoso.
- Organize suas finanças e guarde comprovantes.
- Emita notas fiscais corretamente.
- Tenha um sistema de gestão financeiro eficiente
- Faça um planejamento tributário.
- Conte com um contador especializado.
Com essas práticas, você terá mais segurança financeira e poderá focar no que realmente importa: cuidar dos seus pacientes.